Cómo crear una lista de cosas por hacer

Cómo crear una lista de cosas por hacer

Seis razones para crear una lista:
- Ayuda a contralar su propio tiempo
- Muestra todo lo que desea lograr
- Minimiza el desorden mental
- Mejora la memoria
- Libera memoria "RAM" mental ya que vacía el cerebro de cosas triviales
- Ayuda a priorizar sus actividades
Construyendo una lista maestra:
- Siempre tenga una libreta cerca para anotar cosas en cuanto se le ocurren
- Vacíe su cabeza de cosas por hacer y viértalas en el papel
- No se preocupe por la prioridad, importancia o tiempo que le llevará cada actividad
- No trate de realizar hoy todo lo que anotó en esta lista
- Usted construirá su lista diaria basándose en esta lista
Categorizando y asignando prioridades:
- Clasifique las actividades de la lista maestra según categorías (hogar, trabajo, llamadas, trámites, etc.)
- Divida los proyectos grandes en etapas más pequeñas
- Asigne una letra a cada actividad de la lista de esta manera: A = debo hacer, B = debería hacer, C = podría hacer
- Asigne prioridades a las actividades de cada categoría según la letra
Lista diaria de cosas para hacer:
- Limite su lista diaria a no más de 10 cosas por hacer
- No incluya más de 2 proyectos grandes o difíciles
- Esta lista incluye citas y responsabilidades con otras personas
- Incluya también todas las actividades con letra A de la lista principal
- Si cree que tendrá tiempo, complete la lista con actividades de clase B y C
- Deje lugar para actividades urgentes que puedan surgir
Creando una lista de cosas para NO hacer:
- No todas las cosas en su lista de cosas para hacer deben hacerse
- La llave de la productividad es saber cómo pasa usted su tiempo, qué hace, cuánto tiempo le lleva y qué beneficio obtiene
- Escriba un diario con todas las actividades que realiza a lo largo de una semana
- Evalúe el tiempo invertido en relación con el "beneficio" obtenido de cada actividad
- ¿Cuánto beneficio o placer está recibiendo de cada actividad?
- Mantenga en su lista de cosas para hacer a las actividades que le reditúen mayores beneficios y placer
- Pregúntese si las actividades con menores beneficios o menos placenteras deben ser realizadas
- Si deben ser realizadas, ¿Tiene que llevarlas a cabo uster?
- Si las debe realizar usted, ¿Pueden simplificarse?
Realizando las actividades de la lista:
- Las responsabilidades deben completarse en orden de importancia a menos que tengan un horario específico
- ¿Es esta la mejor manera de usar su tiempo?
- Su meta es completar todas las actividades de clase A
- Luego complete tantas actividades de clase B y C como le sea posible
- Sea realista en cuanto a lo que puede realizar en un día
- Escriba su lista en una agenda
- Si es posible, asigne un horario a cada actividad
- Si no completó una actividad es porque tiene demasiados items en su lista
- Mueva las actividades no realizadas a la lista del día siguiente y vuelva a evaluar las prioridades
Asegúrese de cumplir sus responsabilidades:
- Si usted es de los que dejan todo para último momento, fije límites de tiempo.
- Conozca su estilo de trabajo: largos trechos o etapas cortas
- Conozca sus horarios de alta y baja energía
- Planifique sus actividades de acuerdo con su estilo y energía
- Utilice elementos que ayuden a su memoria: alarmas, notas, etc.
Otras alternativas:
- Pida a su familia que lo ayude con las responsabilidades de su lista
- Pida a un compañero de trabajo que lo ayude con tareas rutinarias y ofrezca su ayuda cuando él la necesita
- Establezca una red de ayuda con sus vecinos, amigos o conocidos para distintas actividades (llevar los niños a la escuela, hacer las compras, etc.)

Contenido provisto por Ramona Creel de OnlineOrganizing.com. Ramona Creel

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