Cómo crear una lista de cosas por hacer

Cómo crear una lista de cosas por hacer

Seis razones para crear una lista:

- Ayuda a contralar su propio tiempo

- Muestra todo lo que desea lograr

- Minimiza el desorden mental

- Mejora la memoria

- Libera memoria "RAM" mental ya que vacía el cerebro de cosas triviales

- Ayuda a priorizar sus actividades

Construyendo una lista maestra:

- Siempre tenga una libreta cerca para anotar cosas en cuanto se le ocurren

- Vacíe su cabeza de cosas por hacer y viértalas en el papel

- No se preocupe por la prioridad, importancia o tiempo que le llevará cada actividad

- No trate de realizar hoy todo lo que anotó en esta lista

- Usted construirá su lista diaria basándose en esta lista

Categorizando y asignando prioridades:

- Clasifique las actividades de la lista maestra según categorías (hogar, trabajo, llamadas, trámites, etc.)

- Divida los proyectos grandes en etapas más pequeñas

- Asigne una letra a cada actividad de la lista de esta manera: A = debo hacer, B = debería hacer, C = podría hacer

- Asigne prioridades a las actividades de cada categoría según la letra

Lista diaria de cosas para hacer:

- Limite su lista diaria a no más de 10 cosas por hacer

- No incluya más de 2 proyectos grandes o difíciles

- Esta lista incluye citas y responsabilidades con otras personas

- Incluya también todas las actividades con letra A de la lista principal

- Si cree que tendrá tiempo, complete la lista con actividades de clase B y C

- Deje lugar para actividades urgentes que puedan surgir

Creando una lista de cosas para NO hacer:

- No todas las cosas en su lista de cosas para hacer deben hacerse

- La llave de la productividad es saber cómo pasa usted su tiempo, qué hace, cuánto tiempo le lleva y qué beneficio obtiene

- Escriba un diario con todas las actividades que realiza a lo largo de una semana

- Evalúe el tiempo invertido en relación con el "beneficio" obtenido de cada actividad

- ¿Cuánto beneficio o placer está recibiendo de cada actividad?

- Mantenga en su lista de cosas para hacer a las actividades que le reditúen mayores beneficios y placer

- Pregúntese si las actividades con menores beneficios o menos placenteras deben ser realizadas

- Si deben ser realizadas, ¿Tiene que llevarlas a cabo uster?

- Si las debe realizar usted, ¿Pueden simplificarse?

Realizando las actividades de la lista:

- Las responsabilidades deben completarse en orden de importancia a menos que tengan un horario específico

- ¿Es esta la mejor manera de usar su tiempo?

- Su meta es completar todas las actividades de clase A

- Luego complete tantas actividades de clase B y C como le sea posible

- Sea realista en cuanto a lo que puede realizar en un día

- Escriba su lista en una agenda

- Si es posible, asigne un horario a cada actividad

- Si no completó una actividad es porque tiene demasiados items en su lista

- Mueva las actividades no realizadas a la lista del día siguiente y vuelva a evaluar las prioridades

Asegúrese de cumplir sus responsabilidades:

- Si usted es de los que dejan todo para último momento, fije límites de tiempo.

- Conozca su estilo de trabajo: largos trechos o etapas cortas

- Conozca sus horarios de alta y baja energía

- Planifique sus actividades de acuerdo con su estilo y energía

- Utilice elementos que ayuden a su memoria: alarmas, notas, etc.

Otras alternativas:

- Pida a su familia que lo ayude con las responsabilidades de su lista

- Pida a un compañero de trabajo que lo ayude con tareas rutinarias y ofrezca su ayuda cuando él la necesita

- Establezca una red de ayuda con sus vecinos, amigos o conocidos para distintas actividades (llevar los niños a la escuela, hacer las compras, etc.)

Contenido provisto por Ramona Creel de OnlineOrganizing.com. Ramona Creel